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Et si votre entreprise arrêtait de perdre du temps sur ses tâches répétitives et les confiait à l'IA ?
Nous identifions avec vous les process à automatiser. Nous les construisons. Nous les maintenons. En moins de 8 semaines.
Le constat
Ce n'est pas un problème d'outils, mais de clarté dans vos process
Chaque jour, vos équipes traitent les mêmes demandes. Répondent aux mêmes emails. Relancent les mêmes prestataires. Répondent aux mêmes questions.
Pas parce qu'elles manquent de compétences. Parce qu'il n'existe pas de système qui le fait à leur place.
Problème 1 — Les solutions miracles
Vous avez essayé ChatGPT, Claude, peut-être un outil ou deux. C'est compliqué, ça ne s'intègre pas dans votre façon de travailler.
Au final, vous abandonnez.
Problème 2 — Tout est dans votre tête
Vous gérez tout vous-même. Quand vous vous absentez, tout s'arrête.
Votre équipe n'est pas autonome.
Problème 3 — Les mauvais choix
Vous avez décidé d'optimiser ce process.
Mais est-ce vraiment la priorité pour croître votre activité ?
Notre méthode
Ce que nous faisons étape par étape
On ne vous forme pas à l'IA. On construit pour vous une infrastructure qui tourne — avec la méthode C.O.D.E
Clarifier — Comprendre votre structure avant de toucher aux outils. Vision, équipe, douleurs prioritaires.
Observer — Extraire les process qui sont dans les têtes. Les documenter. Décider quoi automatiser en premier.
Déployer — Automatisations et agents IA implémentés dans votre environnement. Testés. En production.
Élever — Vos équipes formées, autonomes. L'infrastructure maintenue dans le temps. Le décollage, pas la dépendance.
Ce que vous recevez
On ne vous livre pas de la théorie. Mais une documentation complète et des automatisations qui tournent.
Ce qui est inclus
Documentation complète
Vos process cartographiés, un diagnostic IA complet, une roadmap avec les priorités. Tout est documenté avant de construire quoi que ce soit.
Automatisations en production
Pas des maquettes. Des automatisations testées et déployées dans votre environnement — qui tournent pendant que vous travaillez.
Agents IA sur mesure
Paramétrés avec vos règles, votre style, vos critères de qualité. Pas du générique — du travail qui ressemble à ce que vous feriez vous-même.
Formation & maintenance
Vos équipes formées sur chaque automatisation, documentation remise. L'infrastructure hébergée, monitorée et maintenue dans le temps.
Un exemple concret
Syndic / Gestion locative
-> Une fuite signalée par un locataire
Avant
2 à 3h par dossier. Une dizaine d'échanges avant résolution.
Après
Avec Smartleadin : l'agent IA lit l'email, qualifie la demande, identifie le prestataire compétent. L'accusé de réception part dans la minute. La relance tombe à J+2 si pas de réponse. Le gestionnaire valide en 1 clic à chaque étape clé.
Temps passé par le gestionnaire : quelques minutes. Le reste tourne seul.
Email entrant du locataire
↓
Agent IA — Lit l'email, identifie l'expéditeur, qualifie la demande
(charges locatives ou charges propriétaire ?)
↓
Automatisation — Accusé de réception envoyé dans la minute
↓
Automatisation — Constat amiable envoyé aux parties
↓
Agent IA — Identifie le prestataire compétent, demande un devis
avec les coordonnées du locataire pour la prise de RDV
↓
Validation — Le gestionnaire relit et valide en 1 clic
↓
Automatisation — Demande de devis envoyée au prestataire
↓
Automatisation — Relance automatique à J+2 si pas de réponse
↓
Validation — Le gestionnaire valide l'ordre de service
↓
Automatisation — Le locataire informé de la prise en charge
Un exemple concret
Agences succursalistes / Réseaux
-> Alertes portails entrants
Avant
Chaque alerte portail atterrit dans le fil. Ça s'accumule. Vos collaborateurs passent du temps sur des leads non qualifiés.
Après
L'agent IA lit chaque alerte, qualifie la demande, score le prospect. Seuls les contacts pré-qualifiés reçoivent une réponse et sont redistribués au bon agent avec une fiche de synthèse.
Alerte email entrant depuis un portail (SeLoger, LeBonCoin...)
↓
Agent IA — Lit le message, identifie le bien et le type de contact
(acheteur ou locataire ?)
↓
Agent IA — Qualifie le prospect : budget, délai, situation, niveau d'intérêt
↓
Si non qualifié → séquence de nurturing automatique
↓
Si qualifié → Réponse personnalisée envoyée automatiquement
↓
Automatisation — Lead redistribué au bon agent avec fiche de synthèse
↓
L'agent intervient uniquement sur des prospects pré-qualifiés
On peut faire la même chose sur n'importe lequel de vos process.
Ce qui change concrètement pour vous
Voici ce que ça change dans votre quotidien.
Sans
❌ Vos équipes traitent les mêmes demandes en boucle.
❌ Tout est dans les têtes — chacun fait à sa façon.
❌ Vous avez essayé des outils — ça n'a pas tenu.
❌ Si un collaborateur part, il emporte son savoir-faire.
❌ Vous gérez la technique et les pannes en plus du reste.
Avec Smartleadin
✅ Les tâches répétitives tournent seules, sans intervention.
✅ Vos process sont documentés, normés et reproductibles.
✅ Une infrastructure construite et maintenue qui évolue avec vous.
✅ Le savoir-faire est dans le système, pas dans les individus.
✅ Vous validez uniquement. On gère la complexité technique.
C'est pour vous si
Vous souhaitez passer votre entreprise immobilière à la vitesse supérieure avec l'IA
Profil
Cabinet syndic ou de gestion locative — Réseau de mandataires — Agence succursaliste ou groupement d'agences. 5 à 40 employés.
Budget
Vous êtes prêt à investir dans votre business. Avec une volonté de long terme — pas juste le dernier hack à la mode.
Sensibilité digitale
Vous utilisez déjà des outils digitaux (CRM, messagerie). Pas besoin d'être un geek. Vous voulez des résultats concrets — pas de la théorie.
Ce n'est pas fait pour vous si vous cherchez une formation.
Ni si vous n'avez pas au moins un process chronophage que vous voulez résoudre maintenant.
Questions Fréquentes
Combien de temps ça demande de mon côté ?
Peu. Un questionnaire à remplir en toute autonomie (environ 1h), 4 à 5 appels sur 8 semaines, et la validation de quelques documents. Nous gérons toute la complexité technique. Vous restez concentré sur votre activité.
Est-ce que ça fonctionne avec mes outils actuels ?
Dans la majorité des cas, oui. La plupart des logiciels métier, messageries et CRM sont connectables. C'est précisément ce qu'on vérifie pendant la phase Observer — avant de construire quoi que ce soit. Si un outil est techniquement fermé, on vous le dit clairement et on propose une alternative. Pas de mauvaise surprise.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
C'est exactement pour ça que la maintenance existe. Monitoring continu, détection des anomalies, correction. Les outils tiers évoluent — parfois une mise à jour casse une connexion. On s'en occupe. Vous n'avez pas à gérer ça.
En quoi êtes-vous différents d'un freelance ou d'une agence classique ?
On ne vend pas quelque chose qu'on n'a pas testé. Ce qu'on construit chez vous, on le fait déjà dans notre propre agence immobilière et chez Facilogi. On documente tout, on automatise ce qui peut l'être, on maintient.
Agence marketing IA de l'immobilier
2, rue du Général Leclerc
94220 Charenton le Pont
Tél. 01 43 53 72 66
